Menu główne:
REGULAMIN OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
REGULAMIN OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Szanowni
Państwo, Niniejszy
Regulamin służy poinformowaniu najemców i stron zainteresowanych stron o celu,
zakresie i kategoriach przetwarzania ich danych osobowych, czasie przetwarzania
danych oraz o przysługujących im prawach, zgodnie z obowiązującym od 25 maja
2018r. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych, Administrator
Danych Administratorem
Państwa Danych jest Raciborskie Towarzystwo
Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. z siedzibą w Raciborzu 47-400, Jako Administrator Danych, jesteśmy odpowiedzialni za zapewnienie bezpieczeństwa Państwa danych osobowych, oraz sposób ich wykorzystywania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wszelkie dodatkowe informacje z tym związane udzielane są na podstawie zapytania wysłanego na adres mailowy: biuro@raciborskietbs.nets.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na podany adres siedziby firmy. Bezpieczeństwo
Danych W celu zagwarantowania bezpieczeństwa Państwa danych, przeprowadziliśmy ocenę skutków przetwarzania danych osobowych, uwzględniając ryzyka związane z ich przetwarzaniem, oraz analizę ryzyka dla stosowanych przez nas zabezpieczeń. Informujemy, że Państwa dane pozostające w naszych zasobach nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (UE). Kategorie
zbieranych danych osobowych Aktualnie, w
związku z prowadzoną przez nas działalnością informujemy, że przetwarzamy (lub
możemy przetwarzać) dane osobowe · - Dane osobowe najemców Dane
osób wynajmujących lokale, które znajdują się w zasobach
Raciborskiego
Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. przetwarzamy na
podstawie zawartej umowy najmu celem jej realizacji. Dane te podlegają
utylizacji po przedawnieniu
roszczeń z tytułu umowy najmu. ·
- Dane osobowe wnioskodawców
Dane osób
wnioskujących o najem mieszkania / lub zamianę mieszkania w zasobach
Raciborskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. przetwarzamy na
podstawie zgody wnioskodawcy. Wnioski są ważne rok od daty złożenia. Po tym okresie
czasu należy dokonać jego aktualizacji pod rygorem nieważności wniosku. Dane
wnioskodawców, którzy na mocy decyzji komisji mieszkaniowej podpisali umowę
najmu są utylizowane po przedawnieniu roszczeń z tytułu umowy najmu. W
przypadku braku roszczeń po 5 latach od wygaśnięcia umowy. Nieaktualne wnioski
są niszczone rok po zdezaktualizowaniu. ·
- Dane osobowe dłużników Dane osób
zalegających z opłatami wobec Raciborskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.
przetwarzamy w celu dochodzenia roszczeń z tytułu zaległości wobec Spółki. Dane te przetwarzamy realizując
prawnie uzasadniony interes administratora danych do momentu przedawnienia roszczeń. ·
- Dane osób biorących udział w postępowaniu przetargowym Dane
przetwarzamy w celu przeprowadzenia postępowania przetargowego dotyczącego
złożenia zamówienia na wykonanie określonych robót remontowo-budowlanych.
Wszystkie informacje dotyczące podmiotów z którymi na podstawie
przeprowadzonego postępowania przetargowego Spółka
podpisze umowę, przetwarzamy do momentu przedawnienia roszczeń z
tytułu zawartej umowy. ·
- Dane dotyczące usterek Dane
zawarte w zgłoszeniach usterek przetwarzamy celem wykonania niezbędnych napraw
zgłaszanych przez naszych najemców, realizując prawnie uzasadniony cel
administratora danych. Informacje te przetwarzamy przez okres 5 lat. ·
- Korespondencja Dane
dotyczące korespondencji przychodzącej i wychodzącej przetwarzamy celem
realizacji właściwego obiegu i nadzoru nad korespondencją, realizując swój
prawnie uzasadniony cel. Spółka przechowuje te dane przez okres 5 lat. ·
- Informacje o naszych pracownikach oraz kandydatach do pracy Dane
te przetwarzamy w celu wywiązania się z obowiązków prawnych, takich jak
ustawa, kodeks pracy. Przepisy stanowią podstawę Dane
osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: Komisji Mieszkaniowej celem weryfikacji wniosku o najem mieszkania, podmiotom
świadczącym administratorowi usługi niezbędne do realizacji wyżej
wskazanych
celów, w tym partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie
techniczne lub organizacyjne, podmiotom uprawionym na podstawie
przepisów prawa. W każdym z
wymienionych przypadków staramy się, aby
posiadane przez nas dane były aktualne i poprawne, a mając na uwadze Państwa prywatność wszystkie
informacje stanowiące dane osobowe minimalizujemy w stopniu umożliwiającym nam ich prawidłowe
przetwarzanie. Prawa
osób w zakresie danych osobowych Na każdym etapie
przetwarzania przez nas danych, mają Państwo prawo do: ·
dostępu
do swoich danych, w tym uzyskania informacji o zakresie przetwarzanych przez
nas danych oraz uzyskania kopii tych danych, ·
modyfikacji
i poprawienia swoich danych, w tym, jeżeli nie będą zachodziły inne prawne
przeciwskazania do ograniczenia ich zakresu przetwarzania, ·
całkowitego
usunięcia swoich danych (,,prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli nie będą
zachodziły inne przeciwskazania prawne, ·
niepodlegania
automatycznym decyzjom opartym na profilowaniu, ·
wniesienia
sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzanych danych osobowych (w tym wycofania
zgody), ·
przeniesienia
danych do innego Administratora Danych, jeśli dane przetwarzane są w związku z udzieloną zgodą lub zawartą
umową. W celu
zapewnienia prawidłowej obsługi Państwa zapytań oraz zachowania należytej
staranności podczas ich obsługi, ustandaryzowaliśmy formularz, za pomocą,
którego możecie Państwo wystąpić z wnioskiem o realizację swoich praw. Wniosek
możecie Państwo pobrać bezpośrednio ze strony regulaminu, łącze do dokumentu
znajduje się na dole strony. Zachęcamy do zapoznania się z instrukcją
wypełniania wniosku. Jego prawidłowe uzupełnienie umożliwi nam szybką
realizację zapytania. Uzupełnione wnioski
możecie Państwo składać osobiście lub za pomocą poczty na podany przez nas
adres siedziby, lub pocztą elektroniczną na adres: biuro@raciborskietbs.nets.pl.
przesyłając podpisany elektronicznie wniosek lub skan ręcznie podpisanego
dokumentu. Każdy złożony
przez Państwa wniosek rozpatrywany jest indywidualnie i w stosunku do
obowiązujących przepisów prawa. Przypominamy, że możliwość skorzystania z
konkretnego uprawnienia może zależeć od podstawy prawnej, wykorzystywanej w
ściśle określonym celu przetwarzania Państwa danych, np. czy przetwarzanie
danych nie jest uzależnione od wykonania umowy lub usługi. Państwa wnioski
będą realizowane bez zbędnej zwłoki, maksymalnie w terminie miesiąca od ich
otrzymania, niemniej możliwe jest, Informujemy,
że
pierwszy wniosek jest realizowany bez opłat. W przypadku kolejnego
wniosku lub wniosku nieuzasadnionego, zastrzegamy sobie prawo do
pobierania opłaty za ponowne udzielenie informacji. O wysokości opłaty,
lub
jakichkolwiek innych przyczynach przez wzgląd, na które nie
będziemy w stanie zrealizować Państwa wniosku
zostaniecie bezzwłocznie poinformowani. Dodatkowo, w
celu zagwarantowania bezpieczeństwa przekazywanych informacji, w sytuacji,
kiedy nie będziemy w stanie prawidłowo Państwa zidentyfikować, jako osoby
upoważnione do odbioru danych zastrzegamy sobie prawo do zmiany sposobu
dostarczenia informacji, o czym zostaniecie Państwo poinformowani. W przypadku
realizacji prawa do przenoszenia danych, Administrator Danych dokona
bezpośredniego przesłania tych danych Dodatkowe
Informacje Skargę dotyczącą
przetwarzania danych osobowych można złożyć do organu nadzorczego zajmującego
się ochroną danych osobowych. |
|